Privacybeleid

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Slimmer Lopen (Dave Matthys)
Eenmanszaak naar Belgisch recht
Ondernemingsnummer: BE0848.629.937
Maatschappelijke zetel: Rodehoedstraat 50, 9031 Drongen
E-mail: davematthijs@hotmail.com
Telefoon: 0476433731

Hierna genoemd: “wij”.

Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de geldende Belgische en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identificatie- en contactgegevens

  • Naam en voornaam

  • Adres

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

Facturatiegegevens

  • Factuuradres

  • Ondernemingsnummer (indien van toepassing)

Gezondheids- en sportgerelateerde gegevens

In het kader van het uitvoeren van lactaattesten en het opstellen van een gepersonaliseerd hardloopschema verwerken wij:

  • Leeftijd

  • Geslacht

  • Gewicht

  • Hartslaggegevens

  • Lactaatwaarden

  • Testresultaten

  • Trainingsgegevens

  • Relevante medische of fysieke informatie die vrijwillig wordt verstrekt

Deze gegevens worden beschouwd als bijzondere categorieën van persoonsgegevens (gezondheidsgegevens).

Websitegegevens

  • IP-adres

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Cookies

3. Hoe verzamelen wij deze gegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens:

  • Via het contact- of inschrijvingsformulier op onze website

  • Bij reservatie van een lactaattest

  • Tijdens het intakegesprek

  • Tijdens de uitvoering van de test

  • Via e-mail of telefonische communicatie

  • Via cookies op de website

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

Uitvoering van onze diensten

  • Het uitvoeren van lactaattesten

  • Het analyseren van testresultaten

  • Het opstellen van gepersonaliseerde trainingsschema’s

  • Klantenadministratie

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

Verwerking van gezondheidsgegevens

Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt:

  • Voor het correct uitvoeren van de lactaattest

  • Voor het verstrekken van gepersonaliseerd trainingsadvies

Rechtsgrond: uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Wettelijke verplichtingen

  • Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen

Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

Marketing (indien van toepassing)

  • Verzenden van nieuwsbrieven of promotionele communicatie

Rechtsgrond: toestemming.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld:

  • Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Klantgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste contact

  • Gezondheidsgegevens: maximaal 5 jaar na de laatste test

  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens kunnen enkel gedeeld worden met derden indien noodzakelijk voor onze dienstverlening, zoals:

  • Boekhouder

  • Hostingprovider

  • Betaalprovider

  • Softwareleverancier voor testanalyse

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de GDPR.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, waaronder:

  • Beveiligde opslag van testresultaten

  • Wachtwoordbeveiligde systemen

  • SSL-beveiligde website

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

Gezondheidsgegevens worden met bijzondere zorg en vertrouwelijkheid behandeld.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten verbeteren

  • Uw gegevens te laten verwijderen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw toestemming in te trekken

  • Uw gegevens over te dragen

U kan uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via [e-mailadres].

U heeft tevens het recht klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 13 jaar.
Indien een minderjarige een lactaattest wenst af te leggen, is toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies.
Voor niet-essentiële cookies vragen wij voorafgaande toestemming via een cookiebanner.

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u contact opnemen via:

E-mail: davematthijs@hotmail.com
Adres: Rodehoedstraat 50 - 9031 Drongen
Telefoon: +32(0)476433731